個人情報保護方針
OSL Japan株式会社(以下、「当社」といいます。)は、お客様の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)を遵守すると共に、以下の個人情報保護方針(以下、「本方針」といいます。)に従い取扱い及び保護に努めます。
1.個人情報の定義
個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)を意味するものとします。
2.個人情報の利用目的
当社は、お客様からご提供いただいた個人情報等を、次の目的に利用します。
①当社の取扱商品・サービスのご提供及び開発のため。
②当社の取扱商品・サービス、各種キャンペーンのご案内のため。
③当社の取扱商品・サービスの品質向上・充実を目的としたマーケティング・調査・分析のため。
④当社の保守・サポートのご提供のため。
⑤当社のサービスに関する規約等の変更等を通知するため。
⑥当社の取扱商品・サービスに関連した、法令又は規約等に違反する行為に対する対応のため。
⑦金融機関の本人口座確認のため。
⑧金融機関への振込確認のため。
⑨暗号資産の送金のため。
⑩緊急時のご連絡のため。
⑪OSL Groupにおける統合的な経営管理のため。
⑫その他、上記利用目的に付随する目的のため。
3.個人情報利用目的の変更
当社は、個人情報の利用目的を相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあります。変更した場合、通知又は公表します。
4.個人情報の共同利用
当社はOSL Groupにおける統合的な経営管理を行うために、当社が保有する個人情報をOSL Groupと共同利用します。共同利用する個人情報の項目、共同利用する者の範囲、共同利用する者の利用目的は以下の通りです。
①共同利用する個人情報の項目
氏名、生年月日、連絡先、取引情報、口座情報、当社との過去の連絡に関する情報等の顧客管理を適切に行うために必要となる情報。
②共同利用する者の範囲
OSL Groupに所属する以下の各社
BC Technology(Hong Kong) Limited
OSL Group Limited
OSL Digital Securities Limited
鯨致管理咨詢(深圳)有限公司
③共同利用する者の利用目的
OSL Groupにおける統合的な経営管理のため。
④共同利用責任者
当社は個人情報の共同利用に際して、当社の個人情報保護統括責任者を管理者としています。
5.個人情報利用の制限
当社は個人情報について利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用いたしません。第三者に対する提供は原則として行いませんが、業務遂行のために必要があるときは、法令等に定める要件を具備した上で行います。
6.個人情報の適正な取得
当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。お客様が個人情報の提供を拒否される場合、当社がお客様に対するサービスの提供を拒否する場合や当社によるサービスの提供等が適切に行われない場合等があることをご了承ください。
7.個人情報の安全管理
当社は、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩等のリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。又、当社は、個人情報の取扱いの一部を委託する場合、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
8.個人情報の管理責任者
当社は、個人情報保護統括責任者が個人データの管理に関する責任を負います。
9.第三者提供
当社は、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、予めお客様の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。
①当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合。
②合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。
③特定の者との間で共同して利用される個人データが当該特定の者に提供される場合。
10.個人情報(保有個人データ)の開示
当社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき、当社が保有する保有個人データについて開示を求められたときは、本人確認の上、遅滞なく開示します。
次の各号の場合には開示しないことがあります。
①ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
②業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
③他の法令に違反することとなる場合。
11.個人情報の訂正等
当社は、ご本人から、当社が保有する保有個人データについて、個人情報保護法の定めに基づく訂正、追加又は、削除(以下、「訂正等」という)を求められた場合、本人確認の上、調査を行い、その結果に基づき遅滞なく対応し通知します。
訂正等を行わない旨の決定をした場合は、その旨を通知します。
12.Cookie等について
当社は、Cookie及びお客様から取得したアクセスログ(IPアドレス、機種名、OS、ブラウザなど)をサービス向上及び利用者状況等の把握のため利用することがあります。Cookieを無効化されたいお客様は、Webブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、当社サービスの⼀部又は全部の機能をご利⽤いただけなくなる場合があります。
13.お問合せ
個人情報の開示、訂正等、利用停止等のお申出、その他個人情報の取扱いに関する第三者提供についてのお問い合わせについては、 お問い合わせフォーム よりご連絡ください。
14.その他
当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本方針を変更することがあります。